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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) der ColorConcept GbR
Stand: 16. Dezember 2025
Präambel
Die ColorConcept GbR vertreten durch die
einzelvertretungsberechtigten Geschäftsführer
Christian Pfennig &
Raimondo Lana Kapellenstraße 3, 54451 Irsch, Deutschland
(nachfolgend „Anbieter“), betreibt die webbasierte Software-as-a-Service (SaaS) Plattform
www.ColorConcept.Ai (nachfolgend „Software“). Diese Software ermöglicht es gewerblichen Kunden, insbesondere
Malerbetrieben (nachfolgend „Kunde“), professionelle Farbkonzepte für Immobilienfassaden zu erstellen, zu verwalten
und ihren Endkunden zu präsentieren.
§ 1 Geltungsbereich
1. Diese AGB gelten ausschließlich für die Nutzung der Software durch Unternehmer im Sinne des § 14
BGB. Unternehmer
ist jede natürliche oder juristische Person oder eine rechtsfähige Personengesellschaft, die bei Abschluss eines
Rechtsgeschäfts in Ausübung ihrer gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit handelt.
2. Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht anerkannt, es
sei denn, der
Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zu.
3. Diese AGB gelten auch für alle zukünftigen Geschäftsbeziehungen mit dem Kunden, ohne dass es eines
erneuten
Hinweises auf die AGB bedarf.
§ 2 Vertragsgegenstand
4. Gegenstand des Vertrages ist die Bereitstellung der Software als SaaS-Lösung zur Nutzung über das
Internet für die Dauer des Vertrages.
5. Die Software ermöglicht dem Kunden insbesondere die Erstellung von Farbkonzepten für
Immobilienfassaden, die Generierung von PDF-Design-Reports und die Bereitstellung einer persönlichen
Projekt-Webseite für den Endkunden des Kunden. Der genaue Funktionsumfang ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung
des jeweils gebuchten Tarifpakets auf der Webseite des Anbieters.
6. Der Anbieter bietet folgende Tarifpakete an:
• Werkbank (1 Monat kostenlos): Testphase mit vollem Funktionsumfang zum Experimentieren und Kennenlernen der
Software
• Atelier: Die persönliche Werkstatt für erste Farbkonzepte
• Studio: Das professionelle Design-Studio für anspruchsvolle Projekte
• Manufaktur: Die exklusive Manufaktur für Meisterwerke in Serie
7. Die Software wird auf den Servern des Anbieters bzw. eines von ihm beauftragten Dienstleisters
(Hetzner Online GmbH, Serverstandort Nürnberg, Deutschland) betrieben. Der Kunde erhält für die Laufzeit des
Vertrages das Recht, auf die Software mittels einer Internetverbindung zuzugreifen.
8. Nicht Vertragsgegenstand sind die Herstellung und Aufrechterhaltung der Datenverbindung zwischen
dem IT-System des Kunden und dem Server des Anbieters. Dies obliegt der alleinigen Verantwortung des Kunden.
§ 3 Registrierung, Testphase und Vertragsschluss
9.
Die Nutzung der Software setzt eine Registrierung des Kunden auf der Webseite des Anbieters voraus. Der Kunde ist
verpflichtet, alle bei der Registrierung abgefragten Daten wahrheitsgemäß und vollständig anzugeben.
10.
Der Anbieter bietet eine kostenlose, 30-tägige Testphase ("Werkbank") an, in der der Kunde alle Funktionen der
Software uneingeschränkt nutzen kann. Der Vertrag über die Testphase kommt durch die Registrierung und die Auswahl
der Testoption durch den Kunden zustande. Nach Ablauf der Testphase endet der Nutzungsvertrag automatisch, ohne dass
es einer Kündigung bedarf. Der Account des Kunden wird nicht gelöscht, sondern in einen Zustand versetzt, der nur
noch den Abschluss eines kostenpflichtigen Abonnements ermöglicht.
11.
Ein kostenpflichtiger Nutzungsvertrag kommt zustande,
indem der Kunde nach der Registrierung oder nach Ablauf der
Testphase ein kostenpflichtiges Tarifpaket auswählt und den Bestellvorgang
durch Klick auf eine entsprechend beschriftete Schaltfläche (z.B. „Jetzt kostenpflichtig bestellen“)
abschließt. Bei einem Upgrade eines bestehenden Tarifs kommt der neue Vertrag durch die Auswahl und
Bestätigung innerhalb des Kundenaccounts zustande.
12.
Der Anbieter bestätigt den Vertragsschluss per E-Mail. Mit dieser Bestätigung ist der Vertrag wirksam geschlossen.
§ 4 Leistungsumfang und Verfügbarkeit
13.
Der konkrete Leistungsumfang (z.B. Anzahl der Projekte, verfügbare Funktionen, Anzahl der KI-Token) richtet sich
nach dem vom Kunden gewählten Tarifpaket (Werkbank, Atelier, Studio oder Manufaktur). Die Tarifpakete sind auf der
Webseite des Anbieters detailliert beschrieben.
14.
Der Anbieter gewährleistet eine Verfügbarkeit der Software von 99,0 % im Jahresmittel. Ausgenommen hiervon sind
geplante Wartungsarbeiten, die dem Kunden nach Möglichkeit vorab angekündigt werden, sowie Zeiten, in denen die
Server aufgrund von technischen oder sonstigen Problemen, die nicht im Einflussbereich des Anbieters liegen (höhere
Gewalt, Verschulden Dritter etc.), nicht zu erreichen sind.
15.
Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Software und deren Funktionen weiterzuentwickeln und anzupassen, sofern
dies dem Kunden zumutbar ist und die Erreichung des Vertragszwecks nicht gefährdet wird.
16.
Fair-Use-Policy: Um eine stabile Performance für alle Kunden zu gewährleisten, ist die Nutzung der Software fair zu
gestalten. Bei einer übermäßigen Nutzung, insbesondere bei mehr als 250 API-Anfragen pro Tag oder bei
missbräuchlicher Nutzung der Upload-Funktionen, behält sich der Anbieter das Recht vor, den Zugriff des Kunden bis
zum folgenden Tag zu sperren.
§ 5 Nutzungsrechte
17.
Der Anbieter räumt dem Kunden für die Dauer des Vertrages ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares
und nicht unterlizenzierbares Recht ein, auf die Software über das Internet zuzugreifen und diese für eigene
geschäftliche Zwecke im Rahmen dieser AGB zu nutzen.
18.
Die durch die Software erstellten PDF-Design-Reports dürfen vom Kunden für die Präsentation und Übergabe an seine
Endkunden genutzt werden. Der Kunde erhält hierfür ein zeitlich unbegrenztes, einfaches Nutzungsrecht. Eine
Veränderung oder Bearbeitung der PDF-Reports durch den Kunden ist nicht gestattet.
19.
Das Logo und der Markenname „ColorConcept.AI“ sind fester Bestandteil der generierten PDF-Reports und
Projekt-Webseiten und dürfen vom Kunden nicht entfernt, verdeckt oder verändert werden, es sei denn, es wurde im
Rahmen eines speziellen Tarifpakets (z.B. White-Label) ausdrücklich etwas anderes vereinbart
20.
Alle Urheber- und sonstigen Schutzrechte an der Software selbst sowie an allen Weiterentwicklungen verbleiben
ausschließlich beim Anbieter.
21.
Der Kunde räumt dem Anbieter das Recht ein, die vom Kunden hochgeladenen Inhalte (z.B. Bilder von Immobilien) auf
den Servern zu speichern und zu verarbeiten, soweit dies zur Erbringung der vertragsgemäßen Leistungen erforderlich
ist.
22.
Der Anbieter ist berechtigt, die vom Kunden erstellten Farbkonzepte in anonymisierter Form für eigene Marketing- und
Werbezwecke zu nutzen, sofern der Kunde hierzu bei der Registrierung oder im Kundenaccount aktiv seine Zustimmung
erteilt hat (Opt-in).
§ 6 Pflichten des Kunden
23.
Der Kunde ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (Benutzername, Passwort) geheim zu halten und vor dem Zugriff durch
unbefugte Dritte zu schützen.
24.
Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass er über die erforderlichen Rechte an den von ihm hochgeladenen Inhalten
(insbesondere Bilder) verfügt und durch die Nutzung keine Rechte Dritter verletzt werden. Der Kunde stellt den
Anbieter von allen Ansprüchen Dritter frei, die wegen der Verletzung dieser Pflicht geltend gemacht werden.
25.
Dem Kunden ist es untersagt, die Software für rechtswidrige Zwecke zu nutzen oder Inhalte hochzuladen, die gegen
geltendes Recht verstoßen.
26.
Prüfpflicht: Der Kunde ist verpflichtet, die von der Software generierten Ergebnisse, insbesondere die
PDF-ColorConcepte und die darin enthaltenen Angaben (z.B. RAL-Codes, Farbnamen), vor der Weitergabe an seine
Endkunden sorgfältig auf ihre Richtigkeit und Vollständigkeit zu prüfen.
§ 7 Vergütung, Zahlungsbedingungen und Verzug
27.
Die vom Kunden zu zahlende Vergütung richtet sich nach dem gewählten Tarifpaket und der gewählten Laufzeit
(monatlich/jährlich). Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.
28.
Die Vergütung ist für die jeweilige Abrechnungsperiode im Voraus fällig.
29.
Die Zahlung erfolgt über die auf der Webseite angebotenen Zahlungsmethoden (z.B. Kreditkarte, SEPA-Lastschrift) über
den Zahlungsdienstleister Stripe oder einen vergleichbaren Anbieter.
30.
Bei Zahlungsverzug ist der Anbieter berechtigt, nach vorheriger Ankündigung den Zugang des Kunden zur Software zu
sperren, bis die ausstehenden Forderungen beglichen sind. Die Geltendmachung weiterer gesetzlicher Rechte wegen
Zahlungsverzugs bleibt unberührt.
31.
Der Anbieter behält sich das Recht vor, die Preise für die Tarifpakete anzupassen. Preisänderungen werden dem Kunden
mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail angekündigt. Im Falle einer Preiserhöhung steht dem Kunden ein
Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Erhöhung zu.
§ 8 Vertragslaufzeit und Kündigung
32.
Der kostenpflichtige Nutzungsvertrag wird für die vom Kunden gewählte Laufzeit (z.B. ein Monat oder ein Jahr)
geschlossen. Er verlängert sich automatisch um die jeweilige ursprüngliche Laufzeit, wenn er nicht von einer der
Parteien vor Ablauf der Laufzeit gekündigt wird.
33.
Die Kündigung kann vom Kunden jederzeit zum Ende der laufenden Abrechnungsperiode über eine entsprechende
Schaltfläche im Kundenaccount vorgenommen werden. Nach der Kündigung des Vertrags kann der Kunde seinen Account auf
Wunsch separat löschen.
34.
Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.
35.
Nach Beendigung des Vertrages werden die vom Kunden gespeicherten Daten, einschließlich der hochgeladenen Bilder und
erstellten Projekte, für einen Zeitraum von 90 Tagen aufbewahrt, um dem Kunden eine eventuelle Datenübernahme oder
die Reaktivierung des Vertrags zu ermöglichen. Nach Ablauf dieser 90 Tage werden alle Daten unwiderruflich gelöscht.
§ 9 Haftung
36.
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder
Gesundheit.
37.
Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung des Anbieters
auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren
Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde
regelmäßig vertrauen darf.
38.
Haftungsausschluss für Farbgenauigkeit: Der Anbieter weist ausdrücklich darauf hin, dass die in der Software und den
generierten Dokumenten dargestellten Farben aufgrund von Bildschirmkalibrierungen, Lichtverhältnissen und anderen
technischen Faktoren von der realen Farbe abweichen können. Die Darstellungen dienen lediglich als Annäherung und
Inspiration. Eine verbindliche Farbauswahl kann nur anhand von physischen Farbfächern und einem Probeanstrich vor
Ort erfolgen. Eine Haftung des Anbieters für Farbabweichungen ist ausgeschlossen. Der Kunde ist verpflichtet, seine
Endkunden auf diesen Umstand hinzuweisen.
39.
Haftungsausschluss für Softwarefehler: Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die aus Fehlern in den von der
Software generierten Ergebnissen (z.B. falsche Farbcodes) resultieren, sofern dem Anbieter nicht Vorsatz oder grobe
Fahrlässigkeit zur Last fällt. Die Prüfpflicht des Kunden gemäß § 6 Ziffer 4 bleibt unberührt. Bei nachgewiesenen
Fehlern beschränkt sich die Leistung des Anbieters auf Nachbesserung oder die anteilige Erstattung der Vergütung für
den betroffenen Monat.
40.
Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters ausgeschlossen. Insbesondere ist die Haftung für entgangenen Gewinn,
mittelbare Schäden und Datenverlust ausgeschlossen.
41.
Soweit die Haftung des Anbieters ausgeschlossen oder beschränkt ist, gilt dies auch für die persönliche Haftung
seiner Mitarbeiter, Vertreter und Erfüllungsgehilfen.
§ 10 Datenschutz und Auftragsverarbeitung
42.
Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten des Kunden zur Durchführung des Vertrages gemäß den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Details hierzu finden sich in der
Datenschutzerklärung des Anbieters.
43.
Soweit der Kunde personenbezogene Daten seiner Endkunden (z.B. Name, Adresse, Bilder von Immobilien) über die
Software verarbeitet, handelt der Anbieter als Auftragsverarbeiter und der Kunde als Verantwortlicher im Sinne des
Art. 4 Nr. 7, 8 DSGVO.
44.
Die Rechte und Pflichten der Parteien im Rahmen der Auftragsverarbeitung sind in den nachfolgenden Klauseln
geregelt, die als Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO gelten.
45.
Gegenstand, Dauer, Art und Zweck der Verarbeitung:
• Gegenstand: Bereitstellung der SaaS-Plattform ColorConcept.AI zur Verwaltung von Farbkonzepten für die Endkunden
des Kunden.
• Dauer: Für die Dauer des Nutzungsvertrages.
• Art und Zweck: Speicherung, Verarbeitung und Bereitstellung der vom Kunden eingegebenen Daten (insb.
Endkundendaten und Projektbilder) zum Zweck der Erstellung von Farbkonzepten, PDF-ColorConcepte und Projekt-Webseiten.
• Art der personenbezogenen Daten: Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail) und Bilddaten (Fotos von Immobilien) der
Endkunden.
• Kategorien betroffener Personen: Endkunden des Kunden.
46.
Weisungsrecht des Kunden: Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich auf dokumentierte Weisung des Kunden.
Die Nutzung der Softwarefunktionen gilt als Weisung.
47.
Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs): Der Anbieter trifft angemessene technische und organisatorische
Maßnahmen, um die Sicherheit der Daten zu gewährleisten (z.B. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Datensicherung).
48.
Vertraulichkeit: Der Anbieter stellt sicher, dass die zur Verarbeitung der Daten befugten Personen zur
Vertraulichkeit verpflichtet sind.
49.
Unterauftragsverarbeiter: Der Anbieter setzt die Hetzner Online GmbH (Serverhosting, Deutschland) als
Unterauftragsverarbeiter ein. Der Kunde erteilt hierzu seine allgemeine Genehmigung. Der Anbieter wird den Kunden
über jede beabsichtigte Änderung in Bezug auf die Hinzuziehung oder die Ersetzung von Unterauftragsverarbeitern
informieren, wodurch der Kunde die Möglichkeit erhält, gegen solche Änderungen Einspruch zu erheben.
50.
Unterstützung des Kunden: Der Anbieter unterstützt den Kunden nach Möglichkeit bei der Erfüllung seiner Pflichten
gegenüber den betroffenen Personen (z.B. Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschungsanfragen).
51.
Löschung nach Vertragsende: Nach Beendigung des Vertrages werden die Daten gemäß § 8 Ziffer 4 dieser AGB gelöscht.
§ 11 Geheimhaltung
Beide Parteien verpflichten sich, alle ihnen im Rahmen der Vertragsdurchführung bekanntwerdenden vertraulichen
Informationen der jeweils anderen Partei geheim zu halten und nur für vertraglich vereinbarte Zwecke zu verwenden.
§ 12 Änderungen der AGB
52.
Der Anbieter behält sich das Recht vor, diese AGB zu ändern, um sie an geänderte rechtliche oder technische
Rahmenbedingungen anzupassen.
53.
Änderungen werden dem Kunden spätestens 30 Tage vor ihrem geplanten Inkrafttreten per E-Mail angekündigt.
54.
Widerspricht der Kunde den Änderungen nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Ankündigung, gelten die
geänderten AGB als angenommen. Auf diese Folge wird der Anbieter in der Ankündigung gesondert hingewiesen.
§ 13 Schlussbestimmungen
55.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts.
56.
Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus diesem Vertrag ist der Sitz des Anbieters, sofern der
Kunde Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.
57.
Der Anbieter nimmt nicht an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teil.
58.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen
Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung tritt eine Regelung, die dem wirtschaftlichen Zweck
der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.